Circle-K Run Bali 2018

RACE DAY

Date                     : 29 Juli 2018

Time                     : 06:00 – 10:00 WITA

Location               : Bali. (Start/Finish Location TBA)

 

CATEGORY

Race Category          : 10K & 5K  

Registration Fee       : IDR 150,000 for 10K and IDR 100,000 for 5K

 

 

Category: 10K
Entry Fee: IDR 150,000

Category: 5K
Entry Fee: IDR 100,000

Race Tee Size Chart

PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan, dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.

Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika merasa ragu terhadap kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.

Syarat dan Ketentuan, serta Peraturan Lomba dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta.

Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya, atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

 

PENDAFTARAN

Pendaftaran dapat dilakukan melalui www.sukarace.com. Email konfirmasi pendaftaran akan dikirim langsung ke alamat email peserta, setelah peserta selesai melakukan pendaftaran. Oleh karena itu peserta wajib menggunakan alamat email yang aktif. Jika email konfirmasi pendaftaran tidak ditemukan pada inbox email Anda, mohon agar cek SPAM folder dan JUNK folder pada email Anda.

 

 

 

SYARAT DAN KETENTUAN

Setiap peserta CIRCLE-K RUN diminta memberikan segala informasi yang terbukti kebenarannya dan tidak palsu. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang memberikan keterangan atau identitas palsu atau mengatasnamakan pihak lain.

Bila terjadi kecelakaan atau kejadian yang tidak diharapkan seperti kehilangan/kerusakan barang, cidera badan, cacat, kematian dan sebagainya saat sebelum, saat atau setelah acara berlangsung adalah di luar tanggung jawab kami selaku panitia acara. Diharapkan semua peserta bertanggung jawab dan menanggung segala resiko atas kepemilikan barang dan keselamatan diri sendri. Peserta harus memahami setiap bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaannya dalam acara ini yang mungkin disebabkan kelalaiannya mengabaikan peraturan-peraturan lain yang sudah diberikan oleh panitia.

Apabila kejadian-kejadian yang telah disebutkan di atas terjadi, para peserta setuju untuk tidak menuntut dan meminta pertanggungjawaban dari para penyelenggara, panitia, peserta, sponsor dan setiap detil agen, organisasi, rekanan yang berkaitan dengan acara ini. Sama halnya dengan setiap detil agen, rekanan, organisasi atau penyelenggara lokasi tidak berhak menuntut para penyelenggara, panitia dan sponsor. Diharapkan semua pihak bertanggungjawab atas pribadi dan kepemilikannya serta tidak mengganggu kepentingan, keselamatan dan kepemilikan orang lain.

Bila ada pelanggaran dari ketentuan berlaku yang sudah diberikan, kami selaku penyelenggara/panitia tidak bertanggungjawab seperti halnya pelanggaran jenis kelamin ataupun batasan umur yang sudah diberikan. Peserta lari diharuskan memiliki batas minimal usia 17 tahun. Tidak ada batas maksimal usia. Untuk peserta yang berusia di bawah 17 tahun WAJIB menyertakan surat keterangan izin dari orangtua, dan surat tersebut WAJIB dibawa pada saat pengambilan paket lomba (race pack collecton). Setiap peserta harus memahami resiko dan bahaya yang mungkin terjadi serta bertanggungjawab dan menerima resikonya masing-masing.

Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.

Para peserta wajib membawa bukti email konfirmasi pendaftaran dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) saat penukaran paket lomba. Untuk yang menukarkan paket lomba atas nama orang lain diperbolehkan asalkan membawa surat kuasa bermeterai cukup, bukti konfirmasi pendaftaran dan fotocopy identitas asli (KTP/SIM/Paspor) orang yang diwakilkan. Penyelenggara/panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi penyalahgunaan identitas orang lain saat penukaran tersebut.

Setelah lewat dari periode penukaran paket lomba, pihak penyelenggara/panitia tidak melayani lagi ataupun saat acara CIRCLE-K RUN berlangsung sudah tidak ada lagi penukaran paket lomba. Perlu diingatkan, peserta yang tidak menukar paket lomba dan tidak memakai nomor dada (BIB) tidak diperkenankan mengikuti lomba lari.

Penyelenggara dan panitia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran peserta untuk mengikuti event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.

Penyelenggara atau panitia CIRCLE-K RUN memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara CIRCLE-K FUN RUN dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka.

Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran, atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.

Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi dan keadaan mendesak lainnya), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hal tersebut.

Olahraga lari bukanlah merupakan olahraga yang tidak memiliki risiko, dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara berhak memberhentikan peserta yang memiliki ketidakmampuan stamina maupun fisik selama acara berlangsung demi keselamatan peserta.

Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

 

KETENTUAN LOMBA

Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).

Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan terlarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.

Peserta wajib berhenti dari perlombaan segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshall.

Para peserta diharuskan memakai keperluan yang sesuai dengan lomba yang diikuti dan menyesuaikan dengan kemampuan fisiknya sehingga menghindari cidera dan kejadian yang tidak diharapkan.

Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam lokasi lomba dan rute lomba.

Para peserta diharuskan sudah berada di start line sesuai waktu yang telah ditentukan. Selama acara berlangsung semua peserta wajib mematuhi ketentuan yang berlaku dan tidak menganggu kepentingan orang lain di luar acara.

Bila peserta terbukti melakukan penyalahgunaan pendaftaran, berpindah kategori ataupun melanggar setiap ketentuan yang berlaku, penyelenggara/panitia berhak mendiskualifikasi peserta tersebut.

Penyelenggara atau panitia CIRCLE-K RUN memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara CIRCLE-K RUN dan meskipun itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 

 

PENGAWASAN

Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.

Setiap peserta yang terbukti berlaku tidak jujur selama perlombaan berlangsung misalnya memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari perlombaan.

Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada (BIB) yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.

Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.

Bantuan medis oleh petugas medis resmi perlombaan tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perawatan medis dari petugas medis resmi perlombaan, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara lengkap dan jelas kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

Peserta diwajibkan selalu memakai nomor dada (BIB) saat memasuk area parkir, venue acara, sebelum melewati garis start, selama perlombaan berlangsung, setelah melewati garis finish, dan sampai pada akhir acara.

Peserta wajib memulai lomba sesuai waktu start yang telah ditentukan.

Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada.

 

 

 

FASILITAS PENITIPAN TAS

Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.

Tempat penitipan tas akan dibuka pukul 04:00 WITA sampai dengan pukul 09:00 WITA

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga yang dititipkan di tempat penitipan.

 

FOTO DAN DOKUMENTASI

Setiap peserta harus setuju tanpa syarat dan komisi apabila video, foto, nama, suara, opini dan berbagai keterangan yang berkaitan dengan CIRCLE-K RUN dipublikasikan di media-media yang berkaitan dengan acara CIRCLE-K RUN. Peserta harus menyadari kebebasan CIRCLE-K RUN dalam hal ini untuk tidak meminta royalty atau copy rekaman atau dokumentasi tersebut.

Semua pemenang wajib hadir pada saat Penyerahan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat upacara penyerahan hadiah sehingga diharapkan para peserta tetap hadir hingga akhir acara.

Keputusan Penyelenggara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.

Para pemenang diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang valid, sah dan diakui Penyelenggara CIRCLE-K RUN untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.

Semua hadiah diberikan berdasarkan ketentuan dimana pihak penyelenggara CIRCLE-K RUN memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.

Apabila terjadi kecurangan yang melibatkan pemenang saat acara berlangsung, panitia dan penyelenggara CIRCLE-K RUN berhak membatalkan nama pemenang dan membatalkan pemberian hadiah kepada yang bersangkutan.

 

 

 

 

 

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada acara lomba lari CIRCLE-K RUN.

Para peserta wajib membaca dan setuju atas semua ketentuan yang tercantum di atas.

 

 

I. GENERAL

 - Apa itu Circle-K Run?

TBA

 

- Kapan Circle-K Run diadakan?

Circle-K Run akan diadakan pada hari Minggu, 29 Juli 2018.

 

- Apa saja kategori yang dilombakan?

Kategori lomba 10K dan 5K

 

- Jam berapa acara lomba lari dimulai?

Lomba kategori 10K akan dimulai pada jam 06:00 WITA, dan lomba kategori 5K akan dimulai pada jam 06:10 WITA. Pelari akan dijaga untuk tetap terhidrasi, panitia menyediakan water station di sepanjang rute lari.

 

- Bagaimana rute larinya?

TBA

 

 

- Berapa batas usia minimum peserta yang boleh mengikuti lomba?

Untuk peserta yang berusia di bawah 17 tahun WAJIB menyertakan surat keterangan izin dari orangtua, dan surat tersebut WAJIB dibawa pada saat pengambilan paket lomba (race pack collecton).

 

- Apakah semua peserta akan mendapatkan medali finisher?

Semua peserta yang berhasil menyelesaikan lomba 10K dan 5K secara resmi akan mendapatkan medali finisher pada saat melewati garis finish. Adapun peserta yang melewati garis finish setelah COT (Cut Off Time) tidak akan dinyatakan menyelesaikan lomba secara resmi dan tidak akan mendapat medali finisher.

 

- Bagaimana waktu saya dicatat?

Circle-K Run akan menggunakan MyLaps timing system. Timing chip akan ditempelkan pada race BIB selama race dan Anda tidak diperkenankan melepas chip tersebut.  Anda wajib mengenakan chip tersebut untuk mendapatkan official time (catatan waktu resmi).

 

- Berapa banyak peserta yang mengikuti Circle-K Run?

Demi alasan keselamatan dan kenyamanan peserta, penyelenggara membatasi slot peserta. Penyelenggara akan menutup pendaftaran bila slot telah terpenuhi.

 

 

 

 

II. REGISTRATION

- Bagaimana cara saya mendaftar?

Pendaftaran online melalui www.sukarace.com

 

- Berapa biaya pendaftaran Circle-K Run?

Biaya pendaftaran adalah Rp. 150.000 / peserta untuk kategori 10K dan Rp. 100,000 / peserta untuk kategori 5K.

 

- Bagaimana cara saya membayar?

Anda dapat melakukan pembayaran dengan metode pembayaran transfer antar Bank dan metode kartu kredit VISA / Mastercard.

 

- Kapan pendaftaran ditutup?

Kami akan menutup pendaftaran untuk masing-masing kategori ketika slot peserta sudah penuh. Pesan kami: Jangan sampai terlambat mendaftar!

 

- Dapatkah saya mengundurkan diri dan mendapatkan kembali biaya pendaftaran yang sudah dibayar?

Jika Anda sudah mendaftar tapi kemudian berhalangan untuk mengikuti perlombaan, maka Anda bisa mengundurkan diri setiap saat. Namun, penyelenggara tidak akan mengembalikan uang pendaftaran yang sudah dibayar.

 

- Dapatkah saya mengganti kategori lomba setelah menyelesaikan pendaftaran?

Anda tidak diperbolehkan untuk mengganti kategori lomba setelah menyelesaikan pendaftaran.

 

 

- Dapatkah saya memindahtangankan pendaftaran saya kepada orang lain? Apakah kalau saya tidak bisa mengikuti lomba, teman saya boleh memakai bib saya?

Tidak. Pendaftaran tidak dapat dipindahtangankan demi kepentingan dan keamanan pelari. Panitia lomba sangat tidak menganjurkan penjualan, penggantian, atau pemindahtanganan bib.

 

- Apabila saya mendaftar 10K tetapi hanya dapat menyelesaikan 5K pada saat lomba, apakah saya tetap mendapat medali finisher ?

Tidak. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori yang didaftarkan, tidak akan diberikan medali finisher.

 

- Berapa batas usia untuk ikut Circle-K Run?

Anda harus sudah berusia minimal 17 tahun pada hari perlombaan. Bila Anda belum genap berusia 17 tahun, maka Anda wajib menyertakan surat keterangan dari orang tua, dan surat tersebut WAJIB dibawa pada saat pengambilan paket lomba (race pack collection. Jika peserta belum berusia 17 tahun dan mendaftarkan diri menggunakan keterangan palsu, maka akan langsung didiskualifikasi. Sedangkan biaya pendaftaran yang sudah dibayar tidak akan dikembalikan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. RACE PACK COLLECTION

- Di mana saya dapat mengambil Race Pack ?

TBA

 

- Dapatkah saya mengambil Race Pack saat hari lomba?

Tidak

 

- Dapatkan orang lain mengambil Race Pack saya?

Anda dapat memberikan kuasa kepada orang lain untuk mengambil Race Pack Anda. Anda dapat mengunduh surat kuasa dan melengkapinya. Penerima kuasa wajib membawa dokumen berikut saat pengambilan :

  • Print Out Email Konfirmasi Pendaftaran
  • Surat Kuasa Bermeterai Cukup
  • Foto copy KTP/KITAS Peserta Yang Diwakilkan

 

- Apakah Anda dapat mengirim nomor lomba dan barang lainnya kepada saya melalui pos?

Tidak. Kami tidak mengirim apa pun melalui pos maupun jasa kurir. Semua korespondensi dilakukan melalui email. Anda akan menerima nomor perlombaan dan perlengkapan lomba lainnya ketika mengambil barang-barang tersebut di tempat-tempat yang telah ditentukan. Jika Anda tidak berkesempatan untuk mengambilnya sendiri, Anda boleh memberi surat kuasa kepada orang lain untuk mengambil barang-barang tersebut.

 

 

 

 

 

IV. RACE DAY

- Bagaimana pelari sebaiknya berbaris di garis start ?

Pelari harus berbaris dengan tertib berdasarkan kategori lomba. Apabila ada perubahan, akan diumumkan sebelumnya. Dianjurkan kepada pelari untuk tiba dua jam sebelum waktu start untuk melewati pengecekan keamanan, penitipan tas, dan berbaris di daerah yang semestinya.

 

- Apabila saya datang terlambat, dapatkan saya mengikuti kategori selanjutnya? (Contoh: apabila saya mendaftar kategori 10K dan datang terlambat, dapatkah saya mengikuti kategori 5K?)

Tidak. Akan ada dua rute yang berbeda dengan dua waktu start yang berbeda. Apabila berlari di kategori yang berbeda dengan yang didaftarkan, peserta akan didiskualifikasi dan waktu tidak akan tercatat. Peserta yang terlambat lebih dari 15 menit dari waktu start, akan didiskualifikasi.

 

- Berapa Cut Off Time dari setiap kategori ?

10K : 2.5 jam

5 K : 1.5 jam

Waktu start untuk kategori 10K adalah jam 06:00 dan waktu start untuk kategori 5K adalah jam 06:10. Para peserta yang melewati batas Cut Off Time wajib naik kendaraan sweeping yang disediakan oleh panitia. Kendaraan sweeping akan melewati rute lari dan menurunkan peserta di garis finish.

 

- Apakah akan ada tempat penitipan barang (Bag Deposit)?

Tempat penitipan barang hanya tersedia untuk peserta yang memiliki dan memakai BIB. Pelari dianjurkan agar tiba lebih awal untuk menitipkan barang dan menghindari antrian panjang. PELARI TIDAK DIPERKENANKAN MEMBAWA BARANG KE AREA START. Barang yang tidak dijaga akan dipindahkan dari area. Walaupun akan ada petugas keamanan yang bertugas dengan maksimal, panitia lomba tidak bertanggung jawab atas kehilangan dan/atau kerusakan barang apapun yang terjadi di area lomba.

 

 

- Apakah saya wajib untuk mengenakan race BIB?

Ya. Peserta lari tidak dapat memasuki area lomba tanpa mengenakan BIB.

 

- Bagaimana jika terjadi cuaca buruk?

Demi kepentingan dan keselamatan para pelari, panitia lomba berhak memutuskan untuk membatalkan lomba apabila terjadi cuaca buruk.

 

- Apakah biaya pendaftaran akan dikembalikan apabila lomba dihentikan karena cuaca buruk?

Apabila lomba harus dibatalkan karena cuaca buruk, tidak ada pengembalian uang. Tanggal penggantian lomba akan diumumkan kemudian. Panitia lomba akan menganalisa situasi dan mengumumkan detailnya kemudian.

 

- Apakah akan ada water station di setiap tempat lomba?

Ya, akan ada water station untuk semua peserta di beberapa lokasi sepanjang rute perlombaan.

 

- Apakah seluruh perlombaan di atas jalan aspal?

Ya. Dan, dengan bangunan-bangunan ikonik di kanan-kiri sebagai penyemangat Anda berlari.

 

- Pakaian macam apa yang harus saya pakai?

Anda bisa menyiapkan pakaian yang paling nyaman, apa pun kondisi cuacanya. Anda bisa memakai t-shirt yang diberikan pada saat pengambilan paket lomba. Anda juga bisa memakai seragam yang mewakili perusahaan atau organisasi amal yang Anda representasikan. Karena Anda akan banyak berlari di jalanan, gunakan sepatu yang cocok untuk medan ini. Mengingat acara ini dilakukan pagi hari, pastikan Anda sudah cukup beristirahat. Siapkan handuk kecil yang praktis untuk dibawa selama perlombaan. Anda akan mendapatkan nomor peserta IBCWE HeForShe Run saat pendaftaran dan ingat, Anda harus memakai nomor peserta ini pada baju yang Anda pakai selama perlombaan.

 

- Bagaimana saya menuju lokasi Circle-K Run?

TBA

 

 

V. RUNNING SHIRT

- Size apa saja yang tersedia untuk Running Shirt?

TBC

 

- Dapatkah saya mengganti ukuran Running Shirt setelah menyelesaikan pendaftaran?

Tidak.

 

- Apakah saya bisa mengganti ukuran Running Shirt pada saat pengambilan Race Pack (Race Pack Collection)?

Tidak.

 

Event Detail
Date
29-Jul-2018
Time
06:00 AM - 10:00 AM
Location
Bali. Start/Finish Location : TBA
Registration Closed
16-Jul-2018